Personengesellschaften
-BGB-Gesellschaft oder GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts)
-OHG (Offene Handelsgesellschaft)
-KG (Kommanditgesellschaft)
-GmbH & Co. KG



Kapitalgesellschaften
-GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
-AG (Aktiengesellschaft)
-Ltd. (Limited)

Die "normalen" Geschäftsbriefe, Angebote, Auftragsbestätigungen, (Waren-)Bestellungen mussten immer schon Pflichtangaben wie
-Firma,
-Rechtsform,
-Registergericht,
-Registernummer,
-Geschäftsführer enthalten.

Es war allerdings bisher gesetzlich nicht klar geregelt, ob auch E-Mails als Geschäftsbriefe gelten. Der Gesetzgeber hat geregelt dass jede Form von Geschäftsbriefen (auch die Korrespondenz per E-Mail) die Mindestangaben enthalten muß.

Betroffen sind die ins Handelsregister eingetragene
-Kapitalgesellschaften (GmbH, AG, KGaA),
-Personengesellschaften (OHG, KG, GmbH & Co. KG),
-Einzelunternehmer (eingetragene Kaufleute (e. K.)) sowie auch
-Partnerschaftsgesellschaften (n. § 7 PartGG i.V.m. §125a HGB).

Es ist ratsam, dass auch die nicht eingetragenen Minderkaufleute / Kleinunternehmer Pflichtangaben in geschäftlichen E-Mails machen. Sie vermeiden damit auf jeden Fall kostenpflichtige Abmahnungen.